<第1回> 赤い光弾文化祭 サークル参加規程

・サークル参加の基本条件
 頒布物に赤い光弾ジリオンに関連した二次創作同人誌が1点以上ある事。
 運営と電子メールでやりとりができること。
 サークル参加申し込み時点でサークル代表者が義務教育を修了している事。
 社会的良識を遵守し、公序良俗に反するものを頒布しない事。

・頒布物範囲
 同人誌(全年齢)
  ※健康的なセクシー要素はOK
 同人グッズ(缶バッジ、アクリルスタンドなど)
 手書き色紙など
 ※サークルでジリオンでは無いジャンルのものであっても全年齢対象であれば会場に持ち込み&頒布は可能
 ※二次創作の範囲を超えるような著作権違反もしくは違反の疑いのものは主催で頒布を停止することがあります。
・頒布できないもの
 成人向け(18禁の本)は頒布不可。
 グッズなどで人がケガをする恐れがある形状のものは頒布できません。
 飲食物の頒布は原則できません。(後述に詳細あり)

・サークルスペースの運用
 頒布物の代価のやりとりはスペース内で実施してください。
 貴重品の保管、管理は各サークルにて責任をもって実施してください。
 スペース内でサークルメンバーが飲食するのは構いません、周りのサークルに迷惑が掛からない様にだけご注意ください。(常識の範疇内であること。匂いのキツイものなどはお控えください)
 スペースをサークルメンバーが離れ、留守になる場合はスペースに布をかけるなどの対応をお願いします。

・宅配搬入について
 今回契約している会場宛てには送ることができません。
 ご希望の方はメールにて相談ください。
 お近くのヤマト運輸営業所留めにした荷物をある程度の数量になりますが
 主催者が回収する方法をとります。

・宅配搬出について
 今回契約している会場からはヤマト運輸・佐川急便の着払いのみ集配依頼をすることができます。会場管理事務所に着払い伝票の用意があります。
 集配依頼は主催側で実施いたします。

・飲食物の頒布について
 当イベントでは基本的に飲食物の頒布を認めていません。
 有償・無償に関わらず飲食物の頒布は禁止です。
 同人誌即売会の性質上、飲食物の頒布のみでのサークル参加は出来ません。

 以下の条件に限って飲食物の頒布を例外的に認める場合があります。
 (認められない場合もあります)
①市販品で個別包装されているもので、常温保管ができるものに限る。賞味期限内のものをノベルティ程度に無償配布する場合(賞味期限は頒布物に明記していること)
②サークル代表と製造者が同じ人物で、頒布する飲食物が常温保管ができるものに限る。賞味期限内のものを少量の範囲で頒布する場合
(有償・無償どちらでも可、各食品製造業許可・食品衛生法等に則った製造を行ったもので、包装食品のもののうち営業の許可が必要ない食品に限る。賞味期限は頒布物に明記していること)
上記①の場合はサークル代表は責任をもって対応下さい。
②の場合は事前に主催者への申告を行い、了承したものだけ許可済みとします。サークルカタログで頒布許可を出しているか表記します。
飲食物の頒布についての相談・連絡は2025年7月31日までとします

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